Juan Carlos González Romo
Fonos: (032) 2791085 - 2791025 - Anexo 314
Correo Electrónico: juan.gonzalez@munipuchuncavi.cl

PRINCIPALES FUNCIONES

FUNCIONES GENÉRICAS

• Dirigir las actividades de Secretaría Administrativa del Alcalde, del Concejo Municipal, del Consejo Económico y Social Comunal, del Comité Técnico Administrativo y desempeñarse como Ministro de Fe en todas las actuaciones municipales.

FUNCIONES ESPECIFICAS

• Desarrollar las actividades específicas que le asigna la Ley Orgánica Constitucional de Municipalidades, con relación a la constitución y funcionamiento del Concejo Municipal.
• Desarrollar las funciones específicas de Secretario del Consejo Económico y Social Comunal.
• Cumplir las funciones que le asigna la Ley Nº 19.418, sobre Juntas de Vecinos y demás Organizaciones Comunitarias.
• Actuar como Ministro de Fe para los efectos establecidos en el artículo Nº 177, inciso segundo del Código del Trabajo.
• Transcribir las resoluciones del Alcalde, los acuerdos del Concejo Municipal, los acuerdos del Consejo Económico y Social comunal, los acuerdos del Comité Técnico Administrativo, velar por su cumplimiento y mantener un archivo de tal documentación.
• Redactar los oficios, decretos, circulares, comunicaciones externas que se le encomienden.
• Actuar como Secretaría del Comité Técnico Administrativo, llevando las actas y seguimiento de las resoluciones de dicho comité.
• Dirigir y supervisar el funcionamiento de la Oficina de Partes y Reclamos.

OBJETIVOS DE LA OFICINA DE PARTES, RECLAMOS Y ARCHIVOS

• Mantener un constante flujo, control, archivo y conservación de toda la documentación que ingresa y egresa de la municipalidad, proporcionando en forma rápida y expedita la información que se requiera para la actividad municipal.
• Mantener registros numerados correlativamente de decretos, reglamentos, ordenanzas, oficios y demás resoluciones y documentación oficial de la municipalidad.
• Tener a su cargo el trámite de ingresos, clasificación y distribución de la correspondencia oficial.
• Mantener archivos actualizados de la documentación recibida y despachada por la municipalidad.
• Llevar y conservar el archivo central de la documentación oficial del municipio, de acuerdo a las técnicas de conservación y clasificación existente.
• Efectuar el control de los plazos en la tramitación de la documentación interna y externa de la municipalidad.
• Efectuar el manejo, control y mantención de la máquina franqueadora de correspondencia y del fax.
• Informar al público acerca del estado de tramitación de sus reclamos o peticiones, y orientarlos acerca del procedimiento y antecedentes necesarios para la obtención de servicios y beneficios que otorga la municipalidad.
• Recibir y dar tramitación a las presentaciones y reclamos que formule la ciudadanía local, según el procedimiento que establece la ordenanza de participación ciudadana.
• Fiscalizar los plazos fijados en las resoluciones y decretos alcaldicios, Sin perjuicio del control que competa a las unidades que, de acuerdo con el propio decreto o resolución, deben fiscalizar el cumplimiento de estos.
• Mantener un índice correlativo de los decretos exentos y no exentos de registro en la Contraloría General de la República.
• Distribuir copias de decretos, reglamentos, ordenanzas, resoluciones, ordenes de servicio, circulares y otros a quien corresponda.

Para mayor información dirigirse a la Municipalidad (Avda. Bernardo O'Higgins nº 70) o comunicarse a los teléfonos (32) 2791085 - 2791718 - 2791488 anexo 311.