Juan Carlos Gonzlez Romo
Fonos: (032) 2139604
Correo Electrnico: juan.gonzalez@munipuchuncavi.cl
PRINCIPALES FUNCIONES
FUNCIONES GENRICAS
- Dirigir las actividades de Secretara Administrativa del Alcalde, del Concejo Municipal, del Consejo Econmico y Social Comunal, del Comit Tcnico Administrativo y desempearse como Ministro de Fe en todas las actuaciones municipales.
FUNCIONES ESPECIFICAS
- Desarrollar las actividades especficas que le asigna la Ley Orgnica Constitucional de Municipalidades, con relacin a la constitucin y funcionamiento del Concejo Municipal.
- Desarrollar las funciones especficas de Secretario del Consejo Econmico y Social Comunal.
- Cumplir las funciones que le asigna la Ley N 19.418, sobre Juntas de Vecinos y dems Organizaciones Comunitarias.
- Actuar como Ministro de Fe para los efectos establecidos en el artculo N 177, inciso segundo del Cdigo del Trabajo.
- Transcribir las resoluciones del Alcalde, los acuerdos del Concejo Municipal, los acuerdos del Consejo Econmico y Social comunal, los acuerdos del Comit Tcnico Administrativo, velar por su cumplimiento y mantener un archivo de tal documentacin.
- Redactar los oficios, decretos, circulares, comunicaciones externas que se le encomienden.
- Actuar como Secretara del Comit Tcnico Administrativo, llevando las actas y seguimiento de las resoluciones de dicho comit.
- Dirigir y supervisar el funcionamiento de la Oficina de Partes y Reclamos.
OBJETIVOS DE LA OFICINA DE PARTES, RECLAMOS Y ARCHIVOS
- Mantener un constante flujo, control, archivo y conservacin de toda la documentacin que ingresa y egresa de la municipalidad, proporcionando en forma rpida y expedita la informacin que se requiera para la actividad municipal.
- Mantener registros numerados correlativamente de decretos, reglamentos, ordenanzas, oficios y dems resoluciones y documentacin oficial de la municipalidad.
- Tener a su cargo el trmite de ingresos, clasificacin y distribucin de la correspondencia oficial.
- Mantener archivos actualizados de la documentacin recibida y despachada por la municipalidad.
- Llevar y conservar el archivo central de la documentacin oficial del municipio, de acuerdo a las tcnicas de conservacin y clasificacin existente.
- Efectuar el control de los plazos en la tramitacin de la documentacin interna y externa de la municipalidad.
- Efectuar el manejo, control y mantencin de la mquina franqueadora de correspondencia y del fax.
- Informar al pblico acerca del estado de tramitacin de sus reclamos o peticiones, y orientarlos acerca del procedimiento y antecedentes necesarios para la obtencin de servicios y beneficios que otorga la municipalidad.
- Recibir y dar tramitacin a las presentaciones y reclamos que formule la ciudadana local, segn el procedimiento que establece la ordenanza de participacin ciudadana.
- Fiscalizar los plazos fijados en las resoluciones y decretos alcaldicios, Sin perjuicio del control que competa a las unidades que, de acuerdo con el propio decreto o resolucin, deben fiscalizar el cumplimiento de estos.
- Mantener un ndice correlativo de los decretos exentos y no exentos de registro en la Contralora General de la Repblica.
- Distribuir copias de decretos, reglamentos, ordenanzas, resoluciones, ordenes de servicio, circulares y otros a quien corresponda.